Em conformidade com o que indica Valdoir Slapak, executivo com atuação em administração, finanças, reestruturação empresarial e gestão estratégica, com experiência em planejamento, operações e ambientes corporativos complexos, nota-se que, em empresas que ainda não têm porte ou estrutura societária para um conselho de administração formal, um conselho consultivo pode antecipar boa parte dos benefícios de governança corporativa, sem a mesma complexidade jurídica de um órgão deliberativo formal.
Conselhos consultivos não têm poder de decisão vinculante, mas, bem estruturados, influenciam decisões relevantes ao trazer uma visão externa qualificada para discussões que, de outra forma, ficariam restritas aos sócios ou à diretoria executiva.
Por que empresas menores adiam a adoção de governança corporativa?
Muitas empresas associam governança corporativa a processos burocráticos típicos de grandes companhias listadas, o que leva sócios de empresas menores a adiar qualquer estrutura formal de supervisão até que a empresa atinja um porte considerado suficiente para justificar o esforço.
Essa associação é um equívoco que custa caro: práticas básicas de governança corporativa, como um conselho consultivo com reuniões regulares, podem ser implementadas em empresas de qualquer porte e tendem a evitar decisões impulsivas que, mais tarde, se mostram difíceis de reverter.
Adiar esse tipo de estrutura também priva os sócios de um espaço para discutir decisões relevantes antes de tomá-las, deixando-os sozinhos justamente nos momentos em que uma segunda opinião qualificada teria mais valor.
Esse tipo de custo raramente aparece de forma explícita em um relatório financeiro, mas se manifesta em decisões tomadas sob pressão, sem o contraponto que um grupo externo qualificado poderia oferecer antes de o problema se tornar mais difícil de reverter.
Definindo o papel e os limites de um conselho consultivo
Um conselho consultivo funciona melhor quando seu papel está claramente definido desde o início: ele existe para desafiar premissas, trazer experiência externa e ampliar o repertório de opções consideradas pela liderança, não para substituir a autoridade de decisão dos sócios fundadores.
Como pondera Valdoir Slapak, conselhos consultivos mal definidos tendem a gerar frustração dos dois lados: conselheiros que esperam influência real sobre decisões e sócios que, na prática, continuam decidindo sozinhos, ignorando as recomendações recebidas nas reuniões formais de governança corporativa.
Formalizar, por escrito, o escopo de atuação esperado do conselho consultivo antes mesmo do convite aos primeiros conselheiros evita boa parte desses desencontros de expectativa ao longo da relação.
Esse documento também serve de base para avaliar, periodicamente, se o conselho ainda está cumprindo o papel para o qual foi criado, ou se suas reuniões se transformaram, com o tempo, em encontros meramente informativos sem efeito real sobre as decisões.
Escolhendo conselheiros que agreguem perspectivas diferentes
Selecionar conselheiros apenas entre conhecidos próximos dos sócios costuma limitar o valor do conselho consultivo, porque reduz a chance de trazer experiências e perspectivas genuinamente diferentes das que já circulam dentro da empresa.
Valdoir Slapak nota que conselhos consultivos mais eficazes combinam profissionais com experiência no setor da empresa e profissionais de fora dele, porque essa mistura traz tanto conhecimento técnico relevante quanto uma capacidade maior de questionar práticas que o próprio setor considera normais, mas que já não geram vantagem competitiva.
Essa diversidade de origem também reduz o risco de um conselho consultivo apenas confirmar decisões que a liderança já havia tomado, função que contraria o próprio propósito de trazer uma visão externa genuína ao processo.
Renovar parcialmente a composição do conselho a cada determinado período, em vez de manter os mesmos conselheiros indefinidamente, também ajuda a evitar que o grupo perca, com o tempo, a capacidade de questionar práticas que se tornaram familiares demais para todos os envolvidos.
Amadurecendo a governança corporativa ao longo do crescimento
À medida que a empresa cresce, a estrutura de governança corporativa que funcionava bem em sua fase inicial tende a precisar de ajustes, seja ampliando o número de conselheiros, seja formalizando comitês temáticos para tratar de finanças, riscos ou pessoas com mais profundidade.
Nesse sentido, um conselho consultivo bem conduzido costuma preparar naturalmente o caminho para um futuro conselho de administração formal, porque os sócios já se acostumam a prestar contas e a justificar decisões perante um grupo externo antes mesmo de essa prática se tornar uma exigência societária.
Essa transição gradual tende a ser menos traumática do que criar um conselho de administração formal do zero, justamente porque boa parte da cultura de prestação de contas já foi incorporada à rotina da empresa durante os anos de funcionamento do conselho consultivo.
Valdoir Slapak conclui que empresas que tratam o conselho consultivo como um exercício genuíno de governança corporativa, e não apenas como um selo institucional, colhem decisões mais bem fundamentadas e reduzem a chance de erros que um olhar apenas interno dificilmente identificaria a tempo.
